Code of Conduct

1. Formål og anvendelse

Dette adfærdskodeks fastlægger de grundlæggende principper og forventninger, som gælder for alle interim managers tilknyttet AXON INTERIM, når de repræsenterer virksomheden i samarbejde med kunder, samarbejdspartnere og øvrige interessenter. Kodekset skal sikre et professionelt, etisk og værdibaseret samarbejde.

2.1 Professionel adfærd

• Interim manageren skal udføre sit arbejde med høj faglighed, ansvarlighed og integritet.
• Overholde gældende lovgivning, branchestandarder og kundens interne retningslinjer.
• Møde opgaven med engagement og respekt for kundens organisation og kultur.

2.2 Loyalitet og uafhængighed

• Interim manageren handler som en uafhængig professionel, men skal altid agere loyalt over for både kunden og AXON INTERIM.
• Interim manageren må ikke indgå aftaler direkte med kunden uden forudgående accept fra AXON INTERIM.

3.1 Håndtering af information

• Al viden og information, som interim manageren opnår adgang til under opgaven, skal behandles fortroligt og må ikke videregives til tredjepart uden skriftligt samtykke.
• Fortroligheden gælder både under og efter opgavens afslutning.

3.2 GDPR og informationssikkerhed

1. Interim manageren er forpligtet til at overholde databeskyttelseslovgivningen (GDPR) og skal sikre, at personoplysninger og følsomme data behandles ansvarligt og sikkert.

4.1 Dialog og rapportering

• Interim manageren skal opretholde en åben og konstruktiv dialog med både AXON INTERIM og kunden.
• Eventuelle afvigelser, risici, konflikter eller udfordringer skal straks rapporteres til AXON INTERIM.

4.2 Mødepligt og dokumentation

• Interim manageren deltager aktivt i opfølgningsmøder og udarbejder skriftlig status eller slutrapport, når dette er aftalt.

5. Interessekonflikter

• Interim manageren må ikke have økonomiske eller personlige interesser i kundens virksomhed, som kan kompromittere opgavens neutralitet.
• Interim manageren må ikke samtidig påtage sig opgaver for kundens konkurrenter uden forudgående skriftlig godkendelse fra AXON INTERIM.

6. Bæredygtighed og etik

• Interim manageren forventes at bidrage til en bæredygtig og etisk ansvarlig arbejdspraksis og at respektere både menneskerettigheder og miljøhensyn.
• Diskrimination, chikane og anden krænkende adfærd tolereres ikke.

7. Afslutning af opgave

• Ved opgavens afslutning afleveres alt materiale, data og udstyr tilbage til kunden.
• Der udarbejdes evt. overdragelse eller slutrapport efter aftale.
• Interim manageren må ikke anvende erfaringer, dokumenter eller viden fra opgaven til egen fordel uden skriftlig tilladelse fra AXON INTERIM.

8. Overtrædelse af kodekset

Overtrædelse af dette adfærdskodeks kan medføre sanktioner, herunder øjeblikkelig afbrydelse af samarbejdet med AXON INTERIM.

9. Supplerende bestemmelser

• Interim manageren accepterer at samarbejde eksklusivt med AXON INTERIM fra første interessevisning og indtil 2 uger efter præsentationen for kunden – medmindre andet er skriftligt aftalt.
• Interim manageren må ikke deltage i kommercielle drøftelser eller prisforhandlinger med kunden – alle forhandlinger varetages af AXON INTERIM.
• Interim manageren forpligter sig til straks at informere AXON INTERIM om eventuelle klager, overtrædelser af lovgivning, uetisk adfærd eller andre forhold, der kan bringe virksomhedens omdømme i fare.
• AXON INTERIM vil yde relevant støtte og rådgivning under opgaven i tilfælde af vanskeligheder, samarbejdsproblemer eller potentielt kontraktbrud.